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行政后勤管理中心體制機制調整方案

[發表時間]:2018-06-26 [來源]:
北京市北外附屬外國語學校
行政后勤管理中心體制機制調整方案
2018 6 月,初稿)
第一部分   前言
1. 本方案依據北京市北外附屬外國語學校的管理制度,由行政后勤管理中心室(簡稱:行政中心)研制并經黨政聯席會議審議通過后,公布并執行。
2. 根據總校的最新規定,除總校聘任的干部外,其他由行政中心聘任的主任、組長均屬于行政中心主管,不列入學校中層干部管理體制,有關待遇按學校相關規定執行,行政中心無權擅自提高標準。
第二部分 管理模式和工作目標
1. 實行行政中心主任負責制,受校長委托,行政中心主任負責行政中心所屬部門的日常領導和管理工作。
2. 通過成立 “行政后勤綜合管理中心”和“后勤財務紀檢組”,建立“行政綜合服務”的概念,創新管理理念,建構支持教育教學第一線工作的服務保障體制機制,增強服務意識,提高工作效能,加強監督管理,促進學校事業的全面進步。
第三部分 部門建制、“工作流”圖示
一、主要“工作流”如下所示
二、部門建制總體思路
行政中心部門建制分學校辦公室、人力資源部、外事辦、校史編寫辦公室、財務處、總務處、物業公司、圖書檔案室(王靜分管)幾大板塊。
(一) 日常管理工作
1、 學校辦公室
做好文件的上傳下達工作 , 相關材料的報送; 開學和學期結束前的工作安排;學校會議的籌備工作、記錄工作;各種迎檢和接待工作;相關的年報和各類信息統計工作; 審核并管理各類合同,防范法律風險;修訂完善各類管理制度,建立各類工作流程等。
2、 人力資源部
參與研制并修訂學校的薪酬制度;編制人事編制方案,協調各區域人事編制安排,擬訂人事聘用合同,根據校長要求控制校內人員編制;全校教職工薪酬的發放,社保、公積金的辦理;教師職稱評審等工作。
3、 外事辦
協調各校區招聘外教;辦理外教的工作許可,簽證等事務;協調和管理外教在校工作、生活事宜;核算自聘外教工資、學期獎、報銷款項;協助各校區外事接待等。
4、 校史編寫辦公室
    編寫校史紀念冊;整理收集校史檔案;籌辦 60 周年慶?;顒?;建設并維護校友平臺;成立校友會;學校宣傳等工作。
5、 財務處
研制學校的年度預算方案初案;初審各類重大財務開支;組織校內各類采購、基本建設、學生外出活動、課程或其他外包等招標事項,建立規范的招標操作流程并組織實施;建立例行審計制度,落實財務工作年審計;根據會計制度規定和內部控制要求,對財會崗位設置、職責分工、工作流程等進行整體設計;嚴格監控資金流動,控制財務風險,定期向主管校領導匯報學校資金運行情況;協調專項預算和預算外業務事項的單獨申報工作,做好初步審核;監督管理后勤服務公司的財務工作等。
6、 總務處
審核各類小額工程方案,在北京外國語大學有關部門的指導下,做好工程量測算,施工過程管理,決策報審及結算等事項,按有關規定向學校黨政聯席會議報告;初步審核各類采購計劃,并按規定要求報批;自覺接受北京外國語大學相關部門、海淀區教委后勤中心的業務指導;做好日常維修及其他臨時性工作;做好車輛使用統計、定期年檢、續保、按時保養維修等工作;健全、認真履行校內用車制度,嚴格遵守交通法規;保潔、環衛、綠化、飲用水管理工作,合理安排人員,健全制度、制訂工作計劃。按照規劃組織實施校園綠化美化工程,移栽苗木花卉,適時修剪、澆灌,施肥除草、撒藥等,再放汛期做好防汛工作。
7、 物業公司
管理綜合樓及體育館的經營及日常運營;負責宿舍所有財產、家具、設施、設備的數量、質量的管理工作;宿舍人員的安全、衛生管理工作,發現安全隱患及發生突發事件和其它重大問題要及時報告,并盡力做好疏導、勸解、制止等工作;維護宿舍樓的正常生活秩序,
8、 家長接待中心
管理家長投訴電話、家長來校反映問題的接待、家長來校約見教師或領導事宜,解決家長因急事幫助溝通事宜,來信來訪事宜的處理,家長沖突應急處置,家長臨時來校送物處理,學生放學因家長遲到接納臨時托管的學生,日常招生咨詢工作等等。
9、 圖書檔案室
圖書檔案室主管(原中層副職)由分管領導提議,經校長審核同意、黨政聯席會議討論通過后,由行政中心發布聘任文件。
(二) 采購、工程等事項的操作
1 、校區
各校區的日常開支要于上學期工作計劃同步制定,所有預算在使用時要符合開支的相關規定,不得擅自提高標準或轉移他用;
預算內開支, 2000 元以內的 , 直接走執行程序,不必再打報告; 2000 元以上的,需進行簡單的復審;
預算外的開支、工程類事項以及大額采購等,按下文的規定和流程執行。
2 、創客中心、圖書館、實驗室、校藝術中心、宿管中心等非行政中心直管的部門
凡涉及采購、工程等事項, 30 萬以內的采購和 10 萬以內的工程,先經分管校長(校長助理)同意立項,然后根據金額按下文的相關規定和流程執行。相關規定見附件,主要流程:
3 、金額超過 30 萬的采購和金額超過 10 萬的工程,交由大學后勤處、大學招標辦或其他部門執行。
(三) “后勤財務紀檢特別小組”主要職能和工作流程
組長:于苒(黨總支紀檢委員)
成員:各支部紀檢委員。
(一)主要職責:
1.   負責監督“三重一大”事項決策制度執行情況。
2.   負責參與監督項目采購(貨物采購、工程采購、服務采購)的招標全過程。實現采購決策民主化、操作透明化、權利分散化、采購規范化、效益最大化。
3.   負責對招生等重大事項的紀律監督。
4.   發現違反制度或違紀行為或收到群眾舉報及時向校長、書記匯報。
(二)工作流程
1.   立項監督: 重大項目立項要通過黨政聯席會。
2.   項目參與人員合理性監督: 依據項目具體情況,確認項目臨時工作小組人員的合理性,無利益相關人員參加決策。要求參與成員簽署保密或廉政承諾書。
3.   供應商來源合理性監督 :供應商信息來源公開、多元化,由不同部門提供,杜絕一個部門提供多個供應商,出現陪標現象。
4.   議標、決策過程性監督: 全程參與監督議標和決策過程,保證評價標準的公正有效,并在采購會議紀要上簽署意見。紀檢小組組長若因事不能參加,可報告總支書記,由總支書記指派相應的其他紀檢同志參加。
第四部分 部門主管或組長編制及其他
一、部門主管或組長編制
注:兼任不重復取酬
二、其他
1. 本規定自發布之日起試行,之前小學有關規定與本規定相抵觸的,以本規定為準。
2. 在試行過程中根據學校實際發展、政策變化、機構改革等及時修訂完善,修訂時須上報學校黨政聯席會審議通過。
3. 本規定解釋權在行政中心。


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